Fotograf Marta Rzepka

REGULAMIN USŁUG FOTO-VIDEO
(sesje zdjęciowe, teledyski, relacje fotograficzne, inne)

§ 1. Zasady ogólne

1. Aby zapisać się na usługę foto-video należy mieć ukończone 18 lat lub posiadać zgodę rodzica / opiekuna.
   
2. Cena usługi foto-video nie obejmuje dodatkowych kosztów tj.:
   a) wynajęcie studia / lokalu / powierzchni
   b) wynajęcie rekwizytów
   c) wizażystów i fryzjerów
   d) wynajęcia sprzętu dodatkowego (patrz lista sprzętu)
   e) transportu Fotografa (powyżej 30km od Warszawy)
   f) noclegów Fotografa (wg. ustaleń indywidualnych)

§ 2. Rezerwacja

1. Warunkiem wstępnej rezerwacji daty na usługę foto-video jest wymagane:
   a) podpisanie umowy zawierającej wszystkie ustalenia
   b) wpłaty zadatku ustalonego w umowie w ciągu 3 dni od jej podpisania
   
2. Reszta opłaty za usługę foto-video wnoszona jest w dniu rozpoczęcia usługi (gotówka lub BLIK)
   
3. Możliwe jest przełożenie usługi foto-video na inny termin, z zachowaniem terminów:
   a) min. 30 dni przed terminem – 0 zł
   b) 30-15 dni przed terminem – dodatkowy koszt 50% zadatku
   c) 15-0 dni przed terminem – dodatkowy koszt 100% zadatku
   
4. Możliwa jest wymiana zadatku na Voucher dla dowolnej wskazanej osoby do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od wpłaty, z zachowaniem terminów w punkcie nr. 3.

§ 3. Przygotowania i realizacja

1. Dokładne omówienie usługi foto-video (w zależności od wybranej usługi):
   a) wybór stylizacji
   b) wybór lokacji
   c) scenariusz (video)
   d) wybór stylistyki (Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć swoje inspiracje – zdjęcia/video zawierające stylistykę, inspiracje kolorystyczne itp.)
   
2. W dniu usługi foto-video (w zależności od wybranej usługi):
   a) przygotowanie oświetlenia
   b) przygotowanie planu zdjęciowego
   c) omówienie z Klientem kolejności wykonania usługi foto-video
   d) realizacja planu zdjęciowego
   
3. Po dniach zdjęciowych usługi foto-video (w zależności od wybranej usługi):
   
   FOTO:
   a) Zamawiający otrzymuje stykówki (miniatury surowych zdjęć) – następnego dnia roboczego po ostatnim dniu sesji zdjęciowej
   b) Zamawiający ma 7 dni roboczych na wybranie umówionej ilości zdjęć z dostarczonych stykówek
   c) Fotograf ma 14 dni roboczych (jeśli nie ustalono inaczej) na wykonanie pełnej postprodukcji wybranych przez Zamawiającego zdjęć
   d) Gotowe zdjęcia są umieszczone w chmurze z wyłącznym dostępem dla Zamawiającego na czas 7 dni
   e) Kopia zapasowa zdjęć zostaje zabezpieczona u Fotografa na okres 3 miesięcy
   f) W razie wyboru większej ilości zdjęć niż pierwotnie zamówiona – Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia odpowiedniej dodatkowej opłaty zawartej w umowie.
   
   VIDEO:
   a) Zamawiający otrzymuje pierwszy wstępny montaż w ciągu 14 dni roboczych, licząc od następnego dnia po ostatnim dniu zdjęciowym, o ile strony nie ustaliły inaczej
   b) Zamawiający ma 14 dni roboczych na przesłanie uwag (w jednej spójnej wiadomości, w kolejności chronologicznej, z uwzględnieniem czasów video, według przykładowego wzoru: „00:11-00:13 – rozjaśnienie ujęcia”), po tym czasie jeśli nie zostaną zgłoszone uwagi, projekt uznawany jest za zamknięty i gotowy do oddania
   c) Zmiany wg. powyższych wytycznych wprowadzane są w ciągu 7 dni roboczych + wprowadzona zostaje koloryzacja wg. załączonych referencji od Zamawiającego (w razie braku referencji uznaje się, że Zamawiający decyduje się na koloryzację zaproponowaną przez Fotografa)
   d) Gotowe video jest umieszczone w chmurze z wyłącznym dostępem dla Zamawiającego na czas 7 dni
   e) Kopia zapasowa video zostaje zabezpieczona u Fotografa na okres 3 miesięcy
   f) W razie gdyby zaistniały zmiany po oddaniu gotowego video – Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia odpowiedniej dodatkowej opłaty zawartej w umowie.

§ 4. Prawa autorskie

1. Fotograf przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe do Dzieła w postaci teledysku na wszystkich polach eksploatacji:
   a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła bez względu na technikę
   b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
   
2. Fotograf nie zrzeka się praw autorskich osobistych, tym samym Zamawiający dokonując publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznie udostępniając utwór jest zobowiązany do odpowiedniego opisania, według ustaleń w umowie.
   
3. Fotograf zachowa na swój użytek, w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji, dzieło foto/video.
   
4. Zamawiający wyraża zgodę na późniejsze wykorzystanie dzieła w materiałach reklamujących działalność Fotografa, w postaci udostępnienia dzieła na stronie internetowej, w Social media oraz w materiałach reklamowych i promocyjnych, a także oświadcza że z tego tytułu nie będzie w przyszłości wnosił żadnych roszczeń finansowych. Jednocześnie Fotograf zobowiązuje się nie wykorzystywać dzieła w żadnym innym charakterze niż wspomniane w niniejszym paragrafie.

§ 5. Rezygnacja

1. W przypadku odwołania nagrań ze względu powódź, pożar, pandemię i inne klęski żywiołowe Zamawiającemu przysługuje zmiana daty wykonania usługi.
   
2. Zadatek na usługę foto-video nie podlega zwrotowi bez względu na przyczynę rezygnacji.
   
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Fotografa, Zamawiający otrzyma 100% zadatku.