Fotograf Marta Rzepka

REGULAMIN KONKURSU – TELEDYSK 2025

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu jest Marta Rzepka (dalej: „Organizator”).
  2. Konkurs polega na wyłonieniu dwóch utworów muzycznych, do których Organizator zrealizuje teledyski w ramach corocznego poszerzania portfolio artystycznego.
  3. Udział w konkursie jest dobrowolny.
  4. Warunkiem udziału jest przesłanie pełnego zgłoszenia zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.
  5. Wszelka komunikacja z Uczestnikami odbywa się wyłącznie w formie pisemnej (wiadomości prywatne na Messenger lub e-mail).

§2. ZGŁOSZENIA

  1. Zgłoszenia należy przesyłać poprzez wiadomość prywatną do 6.12.2025 (23:59).
  2. Zgłoszenie musi zawierać:
    • imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
    • link do utworu (max. 4 min.),
    • kilka słów o zgłaszanym Artyście / Zespole,
    • linki do social media (ig, fb, yt, tt + tidal/spotify – jeśli są),
    • informację o ewentualnym wstępnym pomyśle na klip,
    • miasto, w którym planowany jest teledysk.
  3. Zgłoszenia niekompletne lub bez pełnych danych osobowych mogą nie zostać ocenione.
  4. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden utwór.

§3. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW

  1. Organizator wybierze dwa utwory, dla których zrealizuje teledyski w cenie promocyjnej.
  2. Uczestnicy zostaną powiadomieni o wynikach do 8.12.2025 (23:59) wiadomością prywatną.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie (np. awarie techniczne, zdarzenia losowe).
  4. Kryteria wyboru obejmują: muzykę, klimat utworu, możliwości realizacyjne oraz potencjał wizualny.
  5. Organizator dokonuje wyboru utworów również w oparciu o własną estetykę, styl pracy oraz potencjał utworu do rozwinięcia pomysłów na teledysk i poszerzenia portfolio. Decyzja Organizatora jest ostateczna i subiektywna.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru mniejszej lub większej liczby utworów w wyjątkowych sytuacjach, niezależnie od liczby utworów ogłoszonych w konkursie.

§4. NAGRODY

Nagrody główne (2 zwycięzców):

Uczestnicy wybrani w konkursie otrzymują realizację teledysku w cenie promocyjnej 1700 PLN (wartość pełna 4900 PLN). W ramach nagrody Organizator zobowiązuje się do wykonania następujących usług:

  • Przygotowanie scenariusza – we współpracy z Uczestnikiem lub na zasadach swobodnej kreacji Organizatora.
  • Opracowanie planu zdjęciowego.
  • Przeprowadzenie jednego dnia zdjęciowego do 8 godzin (w tym użycie kamery, drona i innych standardowych narzędzi).
  • Montaż materiału wideo.
  • Jedna tura poprawek zgodnie z postanowieniami umowy.
  • Pokrycie kosztów dojazdu Organizatora do miejsca realizacji.

Uwaga:

  • Organizator nie realizuje efektów specjalnych (VFX, CGI itp.).
  • Realizacja teledysku w ramach nagrody odbywa się wyłącznie na terenie Polski.
  • Uczestnik spoza Polski ponosi wszelkie dodatkowe koszty związane z podróżą i pobytem niezbędne do realizacji nagrody lub zobowiązuje się do przyjazdu do Polski na własny koszt.
  • Ewentualne koszty noclegu, wynajmu sprzętu dodatkowego (np. światło, lokacje, rekwizyty), jeśli wynikają z zaakceptowanego scenariusza, ponosi Uczestnik.
Dodatkowe nagrody:

Każdy Uczestnik, który prześle kompletne zgłoszenie konkursowe, otrzymuje voucher o wartości 1000 PLN do wykorzystania przy realizacji teledysku w cenie regularnej u Organizatora, ważny do dnia 31.12.2026 r. (liczy się data podpisania umowy). Voucherem nie są objęte osoby, które otrzymały nagrodę główną.

§5. UMOWY I PŁATNOŚCI

  1. Po ogłoszeniu wyników Organizator podpisuje z Uczestnikami umowy na realizację teledysków.
  2. Umowa jest dostępna do wglądu na życzenie przed zgłoszeniem, aby Uczestnik mógł zapoznać się z warunkami.
  3. Po otrzymaniu wiadomości z wynikami Uczestnik ma 24 godziny na potwierdzenie przyjęcia nagrody.
  4. Zadatek w wysokości 50% (850 PLN) należy wpłacić w ciągu 3 dni od podpisania umowy. Brak wpłaty zadatku w tym terminie skutkuje unieważnieniem umowy i utratą prawa do realizacji nagrody – Organizator może wówczas wybrać innego Uczestnika.
  5. Termin realizacji zdjęć musi odbyć się do 31 maja 2026.
  6. Premiera/publikacja teledysku musi nastąpić najpóźniej do 31 października 2026.
  7. Niedopuszczalna jest rezygnacja z premiery – w przypadku odmowy publikacji teledysku Uczestnik pokrywa pełne koszty produkcji w wysokości 4900 PLN netto + ewentualne koszty dojazdu/noclegu, jeśli były poniesione.

§6. TERMINY I ZMIANY TERMINÓW

  1. Uczestnik może przesunąć termin zdjęć jednorazowo bez dodatkowych kosztów, zgłaszając zmianę min. 14 dni przed planowaną datą drogą pisemną lub mailową. Każda zmiana wymaga potwierdzenia Organizatora.
  2. Każda kolejna zmiana z winy Uczestnika wiąże się z opłatą w wysokości 100% zadatku.
  3. Zmiany terminu możliwe są bezkosztowo w przypadku:
    • klęsk żywiołowych,
    • poważnej, potwierdzonej medycznie choroby (zaświadczenie lekarskie),
    • innych okoliczności niezależnych od stron, po udokumentowaniu sytuacji.

§7. POPRAWKI

  1. Zwycięzca konkursu ma prawo do jednej tury poprawek do zrealizowanego teledysku, przesłanej w formie jednej wiadomości mailowej.
  2. Każda dodatkowa godzina pracy nad poprawkami wykraczająca poza powyższą turę podlega opłacie w wysokości 150 PLN za godzinę.

§8. PRAWA AUTORSKIE I ZGODY

  1. Prawa do utworu:
    Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie i pokrewne do zgłaszanego utworu (tekst, muzyka, aranżacja) oraz że jego zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.
  2. Zgody i wizerunek:
    Uczestnik oświadcza, że uzyskał wszystkie niezbędne zgody na wykorzystanie wizerunku, lokacji, rekwizytów oraz innych elementów niezbędnych do produkcji teledysku.
  3. Odpowiedzialność Organizatora:
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem praw autorskich lub praw do wizerunku przez Uczestnika.
  4. Archiwizacja materiałów:
    Organizator ma prawo do archiwizacji wszystkich materiałów powstałych podczas realizacji teledysku.
  5. Brak praw do surowych materiałów:
    Uczestnik nie ma prawa do żądania surowych materiałów (RAW, ProRes, projekt montażowy) ani innych elementów niewliczonych w zakres umowy.

§9. KSZTAŁT ARTYSTYCZNY

  1. Ostateczny kształt teledysku (montaż, kolor grading, styl, wybór ujęć) należy do Organizatora, zgodnie z uzgodnionym wcześniej scenariuszem.
  2. Uczestnik zobowiązuje się nie ingerować w proces twórczy poza ustalonymi etapami (m.in. jedną turą poprawek) i akceptuje decyzje artystyczne Organizatora.

§10. DANE OSOBOWE

  1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji konkursu, w tym do kontaktu, podpisania umowy, realizacji teledysku oraz rozliczeń finansowych.
  2. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim.
  3. Dane mogą być przetwarzane do czasu zakończenia konkursu i rozliczenia produkcji.

§11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • opóźnienia w realizacji teledysku wynikające z winy Uczestnika;
    • jakość materiałów dostarczanych przez Uczestnika; w przypadku materiałów niewystarczającej jakości Organizator zastrzega sobie prawo do ich nieużycia;
    • brak możliwości realizacji lub przesunięcia terminu zdjęć z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (np. choroba, odwołanie planu przez lokację, brak wymaganych zgód na wizerunek osób trzecich).
    • osoby przyprowadzone na plan przez Uczestnika lub osoby występujące w teledysku po stronie Uczestnika. Uczestnik zapewnia, że wszystkie osoby biorące udział w produkcji mają niezbędne zgody i są świadome uczestnictwa w realizacji teledysku. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, zachowanie i wszelkie roszczenia osób trzecich związane z ich udziałem.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad współpracy, w tym terminowej komunikacji, udostępnienia wymaganych materiałów i zgód, oraz do poszanowania procesu twórczego Organizatora.
  3. Organizator może odmówić dalszej współpracy lub zakończyć ją w trybie natychmiastowym w przypadku zachowań naruszających dobre imię Organizatora lub innych uczestników projektu, w tym m.in.: agresji, hejtu, nękania, uporczywego ignorowania ustaleń czy zasad współpracy.
  4. W przypadku zakończenia współpracy z winy Uczestnika lub braku dostarczenia wymaganych materiałów i wpłaty zadatku w terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru innego Uczestnika lub anulowania realizacji teledysku bez obowiązku zwrotu kosztów.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki finansowe, wizerunkowe ani prawne wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Uczestnika.

§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania. Zgłoszenie utworu do konkursu oznacza akceptację regulaminu przez Uczestnika.
  2. Wszelkie spory wynikłe w związku z konkursem rozstrzygane są w pierwszej kolejności na drodze polubownej.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w regulaminie, jeśli są konieczne do prawidłowej realizacji konkursu.
  4. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.