REGULAMIN KONKURSU – TELEDYSK 2027
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem konkursu jest Marta Rzepka (dalej: „Organizator”).
- Konkurs polega na wyłonieniu dwóch utworów muzycznych, do których Organizator zrealizuje teledyski w ramach corocznego poszerzania portfolio artystycznego.
- Udział w konkursie jest dobrowolny.
- Warunkiem udziału jest przesłanie pełnego zgłoszenia zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.
- Wszelka komunikacja z Uczestnikami odbywa się wyłącznie w formie pisemnej (wiadomości prywatne na Messenger lub e-mail).
§2. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia należy przesyłać poprzez wiadomość prywatną do 25.10.2026 (23:59).
- Zgłoszenie musi zawierać:
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
- link do utworu (max. 3,5 min.),
- kilka słów o zgłaszanym Artyście / Zespole,
- linki do social media (ig, fb, yt, tt + tidal/spotify – jeśli są),
- informację o ewentualnym wstępnym pomyśle na klip,
- miasto, w którym planowany jest teledysk.
- Zgłoszenia niekompletne lub bez pełnych danych osobowych mogą nie zostać ocenione.
- Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden utwór.
§3. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW
- Organizator wybierze dwa utwory (dwóch różnych zespołów), dla których zrealizuje teledyski w cenie promocyjnej.
- Uczestnicy zostaną powiadomieni o wynikach do 27.10.2026 (23:59) wiadomością prywatną.
- Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie (np. awarie techniczne, zdarzenia losowe).
- Kryteria wyboru obejmują: muzykę, klimat utworu, możliwości realizacyjne oraz potencjał wizualny.
- Organizator dokonuje wyboru utworów również w oparciu o własną estetykę, styl pracy oraz potencjał utworu do rozwinięcia pomysłów na teledysk i poszerzenia portfolio. Decyzja Organizatora jest ostateczna i subiektywna.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru mniejszej lub większej liczby utworów w wyjątkowych sytuacjach, niezależnie od liczby utworów ogłoszonych w konkursie.
§4. NAGRODY
Nagrody główne (2 zwycięzców):
Uczestnicy wybrani w konkursie otrzymują możliwość realizacji teledysku w cenie promocyjnej 1900 PLN (pełna wartość produkcji: 5200 PLN). W ramach nagrody
Organizator zobowiązuje się do wykonania następujących usług:
- Przygotowanie scenariusza – we współpracy z Uczestnikiem lub na zasadach swobodnej kreacji Organizatora.
- Opracowanie planu zdjęciowego.
- Przeprowadzenie jednego dnia zdjęciowego do 8 godzin.
- Montaż materiału wideo.
- Jedna tura poprawek zgodnie z postanowieniami umowy.
- Pokrycie kosztów dojazdu oraz ewentualnego noclegu Organizatora w związku z realizacją teledysku.
Realizacja obejmuje jeden dzień zdjęciowy do 8 godzin, z wykorzystaniem sprzętu filmowego dostępnego u Organizatora, w tym kamer, a w zależności od założeń zaakceptowanego scenariusza i warunków realizacji również drona, kamery podwodnej, podstawowego oświetlenia oraz podstawowych efektów.
Wykorzystanie poszczególnych urządzeń i rozwiązań zależy od koncepcji teledysku, dostępności sprzętu, możliwości technicznych, warunków pogodowych, bezpieczeństwa oraz obowiązujących przepisów prawa. W szczególności wykorzystanie drona lub kamery podwodnej może zostać ograniczone lub wykluczone ze względu na warunki atmosferyczne, takie jak wiatr, opady, temperatura powietrza lub inne okoliczności uniemożliwiające bezpieczne albo prawidłowe technicznie wykonanie ujęć.
Organizator nie gwarantuje wykorzystania wszystkich wymienionych urządzeń i rozwiązań, nawet jeśli zostały przewidziane w scenariuszu. Jeżeli ich użycie okaże się niemożliwe lub niecelowe ze względów technicznych, pogodowych, bezpieczeństwa lub prawnych, Organizator może zrezygnować z realizacji takich ujęć lub, w miarę możliwości, zaproponować rozwiązanie alternatywne. Rozwiązanie alternatywne nie musi zapewniać identycznego efektu wizualnego jak pierwotnie planowane ujęcie.
Uwaga:
- Organizator nie realizuje zaawansowanych efektów specjalnych, takich jak VFX czy CGI.
- Realizacja teledysku w ramach nagrody odbywa się wyłącznie na terenie Polski.
- Uczestnik spoza Polski ponosi wszelkie dodatkowe koszty związane z własną podróżą i pobytem niezbędnymi do realizacji nagrody oraz zobowiązuje się do przyjazdu do Polski na własny koszt.
Dodatkowe nagrody:
Każdy Uczestnik, który prześle kompletne zgłoszenie konkursowe, otrzymuje voucher o wartości 1000 PLN do wykorzystania przy realizacji teledysku w cenie regularnej u Organizatora. Voucher jest ważny do dnia 31.12.2027 r. (decyduje data podpisania umowy). Voucher nie przysługuje osobom, które otrzymały nagrodę główną. Nagrody nie łączą się.
§5. UMOWY I PŁATNOŚCI
- Po ogłoszeniu wyników Organizator przesyła zwycięzcom umowę na realizację teledysku. Umowa jest dostępna do wglądu na życzenie przed dokonaniem zgłoszenia konkursowego, aby Uczestnik mógł wcześniej zapoznać się z warunkami realizacji nagrody.
- Po otrzymaniu wiadomości o wynikach konkursu Uczestnik ma 24 godziny na potwierdzenie przyjęcia nagrody. Brak potwierdzenia w tym terminie uprawnia Organizatora do uznania, że Uczestnik rezygnuje z nagrody, i wyboru innego Uczestnika.
- Uczestnik, który potwierdzi przyjęcie nagrody, zobowiązany jest do podpisania i odesłania umowy oraz wpłaty zadatku w wysokości 950 zł w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania umowy podpisanej przez Organizatora. Za termin dokonania wpłaty uznaje się dzień zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora.
- Brak podpisanej umowy lub brak wpłaty zadatku w terminie wskazanym w ust. 3 uprawnia Organizatora do uznania, że Uczestnik rezygnuje z realizacji nagrody, oraz do wyboru innego Uczestnika. Rozliczenie ewentualnych wpłat następuje zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawa.
Pozostała część wynagrodzenia w wysokości 950 zł jest płatna najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed ustalonym terminem zdjęć. Warunkiem rozpoczęcia zdjęć jest zaksięgowanie pełnego wynagrodzenia w wysokości 1900 zł. - Termin realizacji zdjęć musi przypadać najpóźniej do 31 maja 2027 r. Premiera i publikacja teledysku musi nastąpić najpóźniej do 31 października 2027 r.
- Uczestnik zobowiązuje się do opublikowania teledysku lub doprowadzenia do jego premiery najpóźniej w terminie wskazanym w ust. 5. W przypadku odmowy publikacji lub premiery z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, mimo wykonania przez Organizatora uzgodnionego zakresu prac, Organizator może dochodzić od Uczestnika kwoty odpowiadającej pełnej wartości produkcji, tj. 5200 zł, a także zwrotu uzgodnionych i udokumentowanych kosztów dojazdu oraz noclegu Organizatora, o ile nie zostały one wcześniej zwrócone. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli brak publikacji wynika z okoliczności, za które Uczestnik nie ponosi odpowiedzialności, lub z innych przyczyn wyłączających odpowiedzialność na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Szczegółowe zasady odpowiedzialności i rozliczeń określa umowa.
§6. TERMINY I ZMIANY TERMINÓW
- Uczestnik może przesunąć termin zdjęć jednorazowo bez dodatkowych kosztów, zgłaszając zmianę min. 30 dni przed planowaną datą drogą pisemną lub mailową. Każda zmiana wymaga potwierdzenia Organizatora.
- Każda kolejna zmiana z winy Uczestnika wiąże się z opłatą w wysokości 100% zadatku.
- Zmiany terminu możliwe są bezkosztowo w przypadku:
- klęsk żywiołowych,
- poważnej, potwierdzonej medycznie choroby (zaświadczenie lekarskie),
- innych okoliczności niezależnych od stron, po udokumentowaniu sytuacji.
- Subiektywna ocena warunków atmosferycznych przez Uczestnika nie stanowi podstawy do bezkosztowej zmiany terminu zdjęć, o ile warunki te nie uniemożliwiają obiektywnie realizacji nagrań zgodnie z ustalonym scenariuszem. W szczególności sama temperatura powietrza, zachmurzenie, nasłonecznienie lub ich subiektywna ocena przez Uczestnika nie uzasadniają zmiany terminu, chyba że uzgodniony scenariusz lub charakter nagrań wymaga określonych warunków atmosferycznych, a warunki panujące w dniu zdjęć nie spełniają tych wymagań.
§6a. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I ZMIANY W SCENARIUSZU
- Uczestnik zobowiązuje się do terminowego dostarczenia utworu w ostatecznej wersji oraz wszystkich materiałów i informacji niezbędnych do przygotowania scenariusza i realizacji teledysku, w terminach ustalonych przez strony.
- Zmiany dotyczące utworu, w szczególności jego tempa, długości lub aranżacji, wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem. Jeżeli realizacja scenariusza wymaga określonej wersji utworu, Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć ją w uzgodnionym terminie.
- Po zaakceptowaniu scenariusza przez Uczestnika wszelkie dodatkowe sceny, zmiany koncepcji lub istotne modyfikacje wymagają uzgodnienia z Organizatorem. Organizator nie ma obowiązku uwzględniania zmian zgłoszonych po akceptacji scenariusza, w szczególności na krótko przed terminem zdjęć.
- Organizator może odmówić realizacji zmian, które są technicznie niewykonalne, sprzeczne z warunkami realizacji, wymagają nieuzgodnionych dodatkowych zasobów lub uniemożliwiają wykonanie zdjęć w ustalonym czasie.
- Zmiany zaakceptowane przez Organizatora mogą wymagać dodatkowej opłaty lub zmiany terminu realizacji. Wszelkie dodatkowe koszty i zmiany terminu wymagają uzgodnienia przez strony.
- Opóźnienie w dostarczeniu utworu, materiałów lub informacji przez Uczestnika może skutkować przesunięciem terminu realizacji, jeżeli opóźnienie wpływa na możliwość przygotowania lub przeprowadzenia zdjęć zgodnie z planem.
- Jeżeli Uczestnik oczekuje realizacji ujęć wymagających określonej pory dnia, światła lub warunków atmosferycznych, wymagania te muszą zostać uzgodnione na etapie przygotowania i akceptacji scenariusza. Organizator nie ma obowiązku realizacji ujęć w warunkach, które uniemożliwiają ich techniczne wykonanie zgodnie z uzgodnionym scenariuszem.
§7. POPRAWKI
- Zwycięzca konkursu ma prawo do jednej tury poprawek do zrealizowanego teledysku, przesłanej w formie jednej wiadomości mailowej.
- Każda dodatkowa godzina pracy nad poprawkami wykraczająca poza powyższą turę podlega opłacie w wysokości 200 PLN za godzinę.
§8. PRAWA AUTORSKIE I ZGODY
1. Prawa do utworu
Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie i pokrewne do zgłaszanego utworu (tekst, muzyka, aranżacja) lub odpowiednie zgody i uprawnienia umożliwiające jego wykorzystanie w zakresie niezbędnym do realizacji i publikacji teledysku oraz że zgłoszenie utworu nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik zobowiązuje się uzyskać wszelkie zgody wymagane do realizacji teledysku i korzystania z niego na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. Zgody i wizerunek
Uczestnik oświadcza, że uzyskał wszystkie niezbędne zgody na wykorzystanie wizerunku osób, lokacji, rekwizytów oraz innych elementów niezbędnych do produkcji, publikacji i rozpowszechniania teledysku.
3. Wzajemna zgoda na korzystanie z teledysku
Uczestnik udziela Organizatorowi, a Organizator udziela Uczestnikowi, bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z gotowego teledysku jako całości, obejmującego obraz i dźwięk, w zakresie posiadanych praw i uprawnień.
Licencja obejmuje prawo do publikowania, odtwarzania, udostępniania i rozpowszechniania teledysku w całości, bez ograniczeń terytorialnych, w Internecie, mediach społecznościowych, serwisach streamingowych, na stronach internetowych oraz w portfolio i materiałach promocyjnych, reklamowych i komercyjnych obu stron.
Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony i nie może zostać jednostronnie cofnięta ani wypowiedziana w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
Każda ze stron zobowiązuje się do korzystania z teledysku z poszanowaniem praw autorskich, praw pokrewnych, praw do wizerunku oraz innych praw osób trzecich.
4. Odpowiedzialność za prawa osób trzecich
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Uczestnika praw autorskich, praw pokrewnych lub praw do wizerunku, w zakresie, w jakim odpowiedzialność za dane naruszenie spoczywa na Uczestniku.
5. Archiwizacja materiałów
Organizator ma prawo do archiwizacji wszystkich materiałów powstałych podczas realizacji teledysku.
6. Brak praw do surowych materiałów
Uczestnik nie ma prawa do żądania wydania surowych materiałów (RAW, ProRes, nagrań źródłowych, projektu montażowego) ani innych elementów produkcyjnych niewliczonych w zakres umowy, chyba że strony postanowią inaczej.
§9. KSZTAŁT ARTYSTYCZNY
- Ostateczny kształt teledysku (montaż, kolor grading, styl, wybór ujęć) należy do Organizatora, zgodnie z uzgodnionym wcześniej scenariuszem.
- Uczestnik zobowiązuje się nie ingerować w proces twórczy poza ustalonymi etapami (m.in. jedną turą poprawek) i akceptuje decyzje artystyczne Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji ujęć lub rozwiązań scenariuszowych, które są technicznie niewykonalne, niebezpieczne, niezgodne z ustalonym harmonogramem lub wymagają warunków, których nie zapewniono na planie. W takim przypadku Organizator i Uczestnik mogą uzgodnić rozwiązanie alternatywne, zgodne z charakterem zaakceptowanego scenariusza.
§10. DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Marta Rzepka, kontakt: martarzepkapics@gmail.com.
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia konkursu, przyjęcia i oceny zgłoszeń oraz kontaktu z Uczestnikami;
- kontaktu ze zwycięzcami, zawarcia i realizacji umów dotyczących produkcji teledysków oraz rozliczeń finansowych;
- rozpatrywania ewentualnych reklamacji, ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, odpowiednio do celu przetwarzania. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora interesem tym jest w szczególności możliwość przeprowadzenia konkursu, komunikacji z Uczestnikami oraz ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
- Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia i kontaktu jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w konkursie. Brak wymaganych danych może uniemożliwić rozpatrzenie zgłoszenia. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest konieczne do jej zawarcia i wykonania.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcy poczty elektronicznej, komunikatorów, usług informatycznych i księgowych, a także uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane:
- w związku z konkursem — przez okres niezbędny do jego przeprowadzenia i rozliczenia;
- w związku z zawartą umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- w zakresie niezbędnym do ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia właściwych roszczeń lub do zakończenia odpowiedniego postępowania.
- Uczestnikowi przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie, oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Organizatora.
- Uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
- Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z usług dostawców, których infrastruktura lub sposób przetwarzania danych wiąże się z takim przekazaniem. W takim przypadku przekazanie będzie odbywać się zgodnie z wymogami RODO.
§11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- opóźnienia w realizacji teledysku wynikające z winy Uczestnika;
- jakość materiałów dostarczanych przez Uczestnika; w przypadku materiałów niewystarczającej jakości Organizator zastrzega sobie prawo do ich nieużycia;
- brak możliwości realizacji lub przesunięcia terminu zdjęć z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (np. choroba, odwołanie planu przez lokację, brak wymaganych zgód na wizerunek osób trzecich).
- osoby przyprowadzone na plan przez Uczestnika lub osoby występujące w teledysku po stronie Uczestnika. Uczestnik zapewnia, że wszystkie osoby biorące udział w produkcji mają niezbędne zgody i są świadome uczestnictwa w realizacji teledysku. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, zachowanie i wszelkie roszczenia osób trzecich związane z ich udziałem.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad współpracy, w tym terminowej komunikacji, udostępnienia wymaganych materiałów i zgód, oraz do poszanowania procesu twórczego Organizatora.
- Organizator może odmówić dalszej współpracy lub zakończyć ją w trybie natychmiastowym w przypadku zachowań naruszających dobre imię Organizatora lub innych uczestników projektu, w tym m.in.: agresji, hejtu, nękania, uporczywego ignorowania ustaleń czy zasad współpracy.
- W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Uczestnika obowiązków określonych w umowie Organizator może wstrzymać realizację projektu lub zakończyć współpracę na zasadach wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Rozliczenie wpłaconych kwot, w tym zadatku, następuje zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki finansowe, wizerunkowe ani prawne wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Uczestnika.
- Organizator może wstrzymać przygotowania do realizacji teledysku w przypadku niedostarczenia przez Uczestnika wymaganych materiałów, braku wymaganych płatności lub istotnego naruszenia uzgodnionych warunków współpracy. Jeżeli naruszenie może zostać usunięte, Organizator może wyznaczyć Uczestnikowi odpowiedni termin na jego usunięcie. Zakończenie współpracy oraz rozliczenie wpłaconych kwot następują zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawa.
§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania. Zgłoszenie utworu do konkursu oznacza akceptację regulaminu przez Uczestnika.
- Wszelkie spory wynikłe w związku z konkursem rozstrzygane są w pierwszej kolejności na drodze polubownej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w regulaminie, jeśli są konieczne do prawidłowej realizacji konkursu.
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
